Wij hebben besloten om de Ledenvergadering van vrijdagavond 10 februari te verplaatsen naar een andere datum ivm de NK IJsraces in EEXT.  

Nieuwe datum is vrijdag 17 februari.

Bestuur VTBM

Uitnodiging VTBM Jaarvergadering

 Hierbij nodigen wij iedereen uit voor onze jaarlijkse ledenvergadering.

De jaarvergadering vindt dit jaar plaats op:

17 februari 2012

Evenals vorig jaar vindt deze plaats in :

Restaurant en zalencentrum Het Witte Huis

Geert Wolter Smitweg 20

8435 WG DONKERBROEK

Aanvang: 20.00 uur.

AGENDA

Ledenvergadering VTBM 17 februari 2012

1.      Opening en vaststellen agenda

2.      Notulen jaarvergadering 11 februari 2011

3.      Mededelingen / terugblik seizoen 2011

4.      Kascommissie

5.      Kasverslag Penningmeester

6.      Geluidsproblematiek

7.      Reglement 2012

8.      Kalender

9.      Rondvraag

10.  Sluiting

Notulen leden vergadering VTBM 11-2-2011 te Donkerbroek het Witte Huis.

1.Opening en vaststellen agenda.

Opening van de vergadering om 20.05 door Patrick Roth.

Patrick heet alle aanwezigen welkom.

2.Notulen

-Notulen van vorige ledenvergadering zijn rondgedeeld van 12 febr. 2010 waren geen op of aanmerkingen.

3.Mededelingen/terugblik seizoen 2010.

2010 is een mooi jaar geweest met grote opkomst van veel leden en veel wedstrijden en waar we gelukkig maar 1 wedstrijd  van hoefden af te gelasten, geen nare conflicten en alles is ook meestal in een gemoedelijke sfeer verlopen. Er zijn zelf complimenten geweest vanuit de baansport commissie en de KNMV.

Ook de toppers in de dop is weer een groot succes geworden, met veel nieuwe talenten in de dop.

In het bestuur zijn geen wijzigingen , en samen met de vrijwilligers werkt het prima. ,

Er komt voor de vrijwilligers en het bestuur kleding met het VTBM logo dit is in samenwerking gedaan met Made it Up.

Patrick doet ook nog een oproep voor baan commissarissen, vlaggers en een referee dit omdat Halbe komend jaar iets minder aanwezig zal zijn, hier komt weinig respons op.

Stienco vraagt waarom de kvmv hun officials niet eerst ter opleiding bij ons laten meelopen, zou  een welkome oplossing zijn.

4.Kascommissie

Kascommissie bestaande uit Henk Kramer en Roel Douma was akkoord met financiën.

Wabe was reserve, komt nu in plaats van Roel Douma en Rudi Agricola wordt reserve.

5.Kasverslag.

Henk Haantjes doet verslag en we hebben sportief en financieel een supergoed jaar gedraaid ,er is 7347,68 euro winst , waar de nog te leveren kleding en de nog te vorderen post zijn afgetrokken, Henk vraagt of er op of aanmerkingen zijn maar niemand heeft vragen.

6.Toekomst brommerklasse.

Afgelopen jaar hebben we meerder oproepen gedaan voor aanmeldingen voor de brommerklasse, maar was een superslechte opkomst, soms zelfs maar 1 rijder, terwijl vroeger er zelfs meerdere klassen in waren. We hebben ook het voorstel gedaan om er 50 CC van te maken om meer rijders te krijgen, maar hier is ook geen reactie op gekomen van rijders die dan wel zouden gaan willen rijden.

Misschien is het een optie om in de regio´s op div. wedstrijden de regionale brommer rijders te laten komen, en daar dan een dagstartlicentie voor te gaan aanvragen, om het financieel aantrekkelijker te maken.

Fedde de Jong merkt op om er als instap max. 70 cc van te gaan maken, maar daar zijn geen nieuwe aanmeldingen van gekomen en de rijders die we nu hebben, zijn we dan kwijt want die hebben allemaal meer cc´s. Daarom maar gewoon voorlopig 80 CC laten.

Om de brommers in de damesklasse mee te gaan rijden is zo het nu lijkt ook geen optie omdat er al aardig aanmeldingen in de damesklasse zijn.

Roel Douma merkt op om als er te weinig zijn, ze niet te laten rijden, maar als je als rijder s´morgen op de wedstrijd komt en je wilt graag rijden en er blijken te weinig te zijn is wel erg cru, Roel vraagt of het ook mogelijk is om dmv voorinschrijving door te geven wie komt, en dan van tevoren aan geven of er wel of niet gereden gaat worden, dit lijkt een mooie oplossing waar de rijders zich wel in kunnen vinden, bestuur gaat dit onderling nog overleggen.

Ook zijn er nog enkele rijders die zich melden om komend jaar te gaan rijden.

Pauze

7.Veteranenklasse.

Er was afgelopen jaar veel vraag om iets te doen voor de niet zulke piep jonge rijders omdat in de Vt klasse echt op het scherpst van de snede gestreden word met soms het mes tussen de tanden, was er voor de oudere iets meer bedeesde rijder geen competitie meer met de jongere knapen.

Daarom hebben we bedacht om een veteranen klasse op te gaan zetten voor de 40+, maar dan niet voor degenen die zich nog prima verweren tussen de jongeren, en dat het Bestuur de selectie maakt van aanmeldingen wie hier voor in aanmerking komen. Er zal dit jaar geen kampioenschap van zijn.

Graag zouden we er een 144 2 takt/250 CC 4 takt klasse van maken, om de strijd zo eerlijk mogelijk te houden.

Patrick vraagt hoe de meningen hierover zijn, weinig reactie uit de zaal wel merkt Rudi Agricola op dat het prima is voor eerlijkheid en veiligheid om er geen dikke motoren in toe te laten. Veteranen klasse zijn akkoord bevonden.

8.Reglementen

We gaan de klassen anders benoemen net zoals de KNMV  om verwarringen te voorkomen 125 sen =ST2, Shorttrack =st1/st3.

Nekbrace aan te bevelen vooral in de jeugdklassen, niet verplicht maar kan wel heel veel problemen voorkomen.

Rugnummers graag duidelijk, hoeft niet beslist zwart wit, als het maar duidelijk zichtbaar is voor tijdwaarneming, en baan commissarissen.

Max. van 94 dB zijn  momenteel nog niet de juiste dempers/uitlaten voor te krijgen, deze regel zal wel van toepassing worden als het juiste matreaal hier voor te krijgen is dan zal de knmv dit ook doorvoeren, dus bij ons in de toekomst wel rekening mee houden dat het er aan zit te komen, zal dit jaar nog niet van toepassing zijn. Graag zouden we wel een geluids testdag /wedstrijd willen houden om dit te gaan meten.

In 2013 zijn  bij ons de 4 takt  motoren in de jeugdklassen niet meer  toegestaan, dit is in 2012 bij de KNMV al van toepassing.

De Toppers in de dop willen we diegene die  3x in de top 3 eindigt  gaan promoveren naar de 50cc,om te voorkomen dat er in de toppers onderling weer hele grote snelheidsverschillen zullen ontstaan, om de toppers in 2 klassen te gaan opdelen is qua tijd niet rendabel in een toch al hele drukke wedstrijd dag. Het bestuur behoudt het recht om rijders in te delen, en dan geen discussie mogelijk, we willen graag de kinderen zo veilig mogelijk laten rijden.

Fedde vraagt of er iets apart kan komen voor de 65 cc beginners, omdat dit niet altijd helmaal goed gegaan is afgelopen jaar bij de toppers in. Volgens Patrick kon deze beginner nog niet bij de 65 CC in was nog te veel verschil voor, maar als er komend jaar meer 65 cc beginners komen kunnen we er een aparte groep voor maken maar zolang dit nog niet zo is kunnen ze nog bij de toppers in. Wel zal het bestuur even overleggen hoe met de start te gaan doen omdat het daar wel eens fout gaat.

Stienko vraagt om de kinderen de vlaggen codes eens weer goed onder de aandacht te brengen, dit zullen we komend seizoen tijdens rijders bespreking weer doornemen.

9. Kalender

27 maart                                  Jubbega *

3 april                                      NNB

10 april                                                Oosterwolde *

1 mei                                       Zuidbroek  *

14 mei                                     Westeremden *

22 mei                                     NNB

29 mei                                     Vledderveen

2 juni (Hemelvaartsdag)            Rouveen *

4 juni                                       Noardburgum (aanvang 14.00 uur) *

26 juni                                     Houtigehage *

24 juli                                      Vledderveen

28 augustus                             Midlaren / Zuidlaren *

4 september                            Nijeveen *

11 september                          Opende Finale *

9 oktober                                 Vledderveen Snertcup

3 april wordt waarschijnlijk Oudehorne

22 mei Baansportcentrum Roden

Data op Vledderveen zijn nog niet bevestigd.

10 Rondvraag.

Willem vraagt of voor materiaal wagen en jurywagen nog mensen nodig zijn om te gaan helpen op opbouw dag, er word momenteel aan gewerkt mocht het nodig zijn extra hulp komt er een oproep van.

Arjen Portijk maakt complimenten naar bestuur en vrijwilligers, was hun eerste seizoen en hebben dit als zeer prettig, gezellig  ervaren, en wou ook graag de mensen bedanken die hen hebben geholpen als er eens pech was, dit hebben zij zeer gewaardeerd.

Patrick merkt nogmaals op dat het hele seizoen ook zeer goed verlopen is, en dat iedereen zijn best daar ook voor doet, en als er problemen zijn oid graag gewoon even langskomen.

11.Sluiting

Patrick Roth sluit om 22.00 de vergadering en bedankt alle aanwezigen en hoopt dat komend seizoen net zo´n succes zal zijn als 2010.